Внешнее управление и управление проектами

LACS > Бизнес планирование и управление > Внешнее управление и управление проектами

Управление проектами внешним способом (external project management) представляет собой полную передачу управления проектом сторонней организации. При проведении внешнего управления проектом управляющая компания берет на себя полную ответственность за процесс осуществления и итогов проекта.

Что касается заказчика или спонсора, то он не имеет полномочий вмешиваться в ход проекта, может только контролировать, давать рекомендации. Внешняя компания имеет право прислушаться к советам заказчика либо отклонить их.

По итогам внешнего управления проектом совместно с заказчиком будут определены основные направления проекта, а также выявлены основные показатели успешной деятельности.

Совместно с заказчиком составляется план проектной работы в соответствии с целью клиента, его пожеланиям по срокам, стоимости, итогам проверки. Таким образом, осуществляется управление проектом согласно утвержденному плану, регулярно, по определенным этапам предоставляется отчетность по проекту. В итоге заказчик получает заключение, где полностью отражаются критерии успешности.

Передача проекта во внешнее управление рекомендуется в случае:

  • отсутствия опыта работы по профилю, и существовании необходимости обеспечения максимальных показателей качества итогов проекта;
  • при отсутствии достаточного количества сотрудников, ресурсов информации, необходимых для управления проектом.

Управление проектом внешним способом подразумевает следующие этапы:

  1. Внешняя организация приступает к управлению проектом на основании подписанного договора с компанией.
  2. Клиент, не принимая активного участия в управлении, занимается контролем хода проверки. Следит, чтобы управление осуществлялось в соответствии с утвержденным планом.
  3. Организация, которая ведет внешнее управление, не предоставляет клиенту свои знания в области ведения проектов лишь тогда, когда данный момент не предусмотрен договором управления.
  4. Клиент ответственен за финансирование управления проектом. От этого зависят результаты проверки по качеству, своевременность сдачи итогов, соблюдение планов бюджета.

По итогам внешнего управления клиент получает:

  • создание структурного подразделения, которое будет ориентироваться на выполнение определенного проекта;
  • будет назначен независимый руководитель проекта;
  • назначенных сотрудников, специализирующихся в управлении проектами, бизнес - процессами;
  • мониторинг по выполнению проекта;
  • методику осуществления проекта;
  • обеспечение нормативно - справочной документацией;
  • необходимые инструментальные средства для осуществления проекта;
  • проект осуществляется в строго четкие сроки, по установленной стоимости;
  • удобный способ оплаты проекта.