Контактное лицо:
Александр Королёнок
Управляющий Партнёр
+ 375 (29) 601-99-25
aliaksandr.karalionak@lacs.by
Управление проектами внешним способом (external project management) представляет собой полную передачу управления проектом сторонней организации. При проведении внешнего управления проектом управляющая компания берет на себя полную ответственность за процесс осуществления и итогов проекта.
Что касается заказчика или спонсора, то он не имеет полномочий вмешиваться в ход проекта, может только контролировать, давать рекомендации. Внешняя компания имеет право прислушаться к советам заказчика либо отклонить их.
По итогам внешнего управления проектом совместно с заказчиком будут определены основные направления проекта, а также выявлены основные показатели успешной деятельности.
Совместно с заказчиком составляется план проектной работы в соответствии с целью клиента, его пожеланиям по срокам, стоимости, итогам проверки. Таким образом, осуществляется управление проектом согласно утвержденному плану, регулярно, по определенным этапам предоставляется отчетность по проекту. В итоге заказчик получает заключение, где полностью отражаются критерии успешности.
Передача проекта во внешнее управление рекомендуется в случае:
- отсутствия опыта работы по профилю, и существовании необходимости обеспечения максимальных показателей качества итогов проекта;
- при отсутствии достаточного количества сотрудников, ресурсов информации, необходимых для управления проектом.
Управление проектом внешним способом подразумевает следующие этапы:
- Внешняя организация приступает к управлению проектом на основании подписанного договора с компанией.
- Клиент, не принимая активного участия в управлении, занимается контролем хода проверки. Следит, чтобы управление осуществлялось в соответствии с утвержденным планом.
- Организация, которая ведет внешнее управление, не предоставляет клиенту свои знания в области ведения проектов лишь тогда, когда данный момент не предусмотрен договором управления.
- Клиент ответственен за финансирование управления проектом. От этого зависят результаты проверки по качеству, своевременность сдачи итогов, соблюдение планов бюджета.
По итогам внешнего управления клиент получает:
- создание структурного подразделения, которое будет ориентироваться на выполнение определенного проекта;
- будет назначен независимый руководитель проекта;
- назначенных сотрудников, специализирующихся в управлении проектами, бизнес - процессами;
- мониторинг по выполнению проекта;
- методику осуществления проекта;
- обеспечение нормативно - справочной документацией;
- необходимые инструментальные средства для осуществления проекта;
- проект осуществляется в строго четкие сроки, по установленной стоимости;
- удобный способ оплаты проекта.
Последние новости
-
Как выйти из бизнеса
-
Золотовалютные резервы с начала года потеряли 8,7%
-
О мерах по предотвращению выплаты вознаграждения за труд с уклонением от уплаты налогов и других обязательных платежей
-
О некоторых вопросах Министерства по налогам и сборам Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2015 г. № 537